Projektitoiminnalla kannattavuus kuntoon

Projektinhallinnan ja projektipäälliköiden kehittämiseen panostavissa yrityksissä ja organisaatioissa projektipäälliköt ovat yrityksen parhaiten palkattuja työntekijöitä siitä yksinkertaisesta syystä, että heidän osaamisensa tai osaamattomuutensa vaikuttaa merkittävästi yrityksen tai organisaation tulokseen.

Kai Koskinen, 29.10.2015

Olen toiminut projektinhallinnan kouluttajana ja valmentajana noin 15 vuoden ajan ja tutustunut noina vuosina usean eri yrityksen tai organisaation projektinhallinnan menetelmiin. Ammattilaiset ovat jääneet mieleen. Mitä sitten ammattimainen projektinhallinta tarkoittaa ja mitkä voivat olla sen tulosvaikutukset?

Aloitetaan tulosvaikutuksista. Sain seurata erinomaista Kone Oyj:n projektinhallintaa koskevaa esitystä muutaman vuoden takaisilla Projektipäivillä. Yritys oli lähtenyt järjestelmällisesti sekä kehittämään projektinhallinnan menettelytapoja ja ohjeistuksia että kouluttamaan projektipäälliköitään, jotka olivat aiemmin tyypillisesti työskennelleet asennustehtävissä.
Arvioitu vaikutus kannattavuuteen oli 7 prosenttiyksikköä. Tuolloin Koneen tilauskanta oli arvoltaan noin 1,5 Mrd €, joten jokainen voi itse laskea tulosvaikutuksen. Tuollaisella kannattavuusparannuksella voi jo muutaman miljoonan tällaiseen kehityshankkeeseen sijoittaakin.

Ohjeistukset ja menettelytavat kuntoon

Menestyvät yritykset ovat ymmärtäneet projektiohjeistusten ja menettelytapojen merkityksen. Koneella ymmärrettiin, että pelkkä sisältöosaaminen, tässä tapauksessa tieto hissien asennukseen liittyvistä tehtävistä ja vaatimuksista, ei riitä isojen projektien ohjaamiseen. Sidosryhmiä ja varsinaisen tehtäväsisällön lisäksi huomioitavia asioita on runsaasti. Henkilöstölle laadittiin uudet projektinhallintaohjeistukset, ja projektinhallintaosaaminen varmistettiin koulutuksella ja niihin liittyvillä sertifikaateilla. Panostusta pidettiin erittäin onnistuneena ja siitä syystä koulutus- ja kehittämistoiminta on muodostunut jatkuvaksi hyväksi havaituksi käytännöksi.

Isoissa avaruushankkeissa työskentelevän suomalaisyrityksen projektipäälliköt totesivat yksituumaisesti, että "Project management is mission-critical". Taustalla oli oivallus siitä, että järjestelmällisiä seurantamenetelmiä tarvitaan kullakin projektin osa-alueella. Yritys toimii yhtenä osana monitasoisissa toimitusketjuissa, jolloin projektihierarkiassa on useita yrityksiä sekä oman tason ylä- että alapuolella. Tällöin mm. valmiusasteen seurantaan liittyvät menetelmät, kuten tuloksen arvon laskenta, ovat tärkeitä. Yrityksellä ovatkin käytössä projektinhallintastandardien kuten PMBOK®-oppaan määrittelemät projektin suunnittelu-, ohjaus- ja seurantamenetelmät.

Suomalaistaustaisessa, maailmanlaajuisesti isoja toimitusprojekteja tekevässä yrityksessä taas on luotu oma samaiseen PMBOK®-oppaaseen pohjautuva projektinhallinnan 'raamattu', jonka pohjalta projektipäälliköille koulutetaan eri projektinhallinnan aihepiirejä säännöllisesti. Tätä täydennetään kattavalla projektinhallinnan menetelmä- ja työkalukehityksellä sekä uutiskirjeillä. Yritys velvoittaa yksiselitteisesti käyttämään samoja projektinhallintaohjeistuksia kaikissa asiakasohjelmissaan.

Projektipäälliköiden osaamiseen kannattaa panostaa

Projektipäälliköiden koulutus ja sertifiointi on näissä yrityksissä jatkuvaa. Sertifiointi pohjautuu joko yleisiin IPMA:n, PMI:n tai PRINCE2:n sertifikaatteihin tai sitten yritykset ovat luoneet omat sertifiointiohjelmansa. Sertifikaatit ovat vaatimuksena projektinjohdollisiin tehtäviin. Usein niitä vaaditaan myös alihankkijoilta ja kumppaneilta. Tällaisella menettelyllä varmistetaan se, että kaikki osapuolet ymmärtävät projektinhallinnassa käytetyt menettelyt ja sanaston mahdollisimman samalla tavalla.

Panostukset maksavat itsensä takaisin

Miten tämä näkyy palkkauksessa? Projektinhallinnan ja projektipäälliköiden kehittämiseen panostavissa yrityksissä ja organisaatioissa projektipäälliköt ovat yrityksen parhaiten palkattuja työntekijöitä siitä yksinkertaisesta syystä, että heidän osaamisensa tai osaamattomuutensa vaikuttaa merkittävästi yrityksen tai organisaation tulokseen. Onko sinun organisaatiollasi tai yritykselläsi varaa olla kehittämättä projektitoimintaa tai projektipäälliköitä?

IPMA
International Project Management Association on sveitsiläis-perustainen projektinhallintayhdistys, joka sertifioi projektiosaamista, kouluttaa, tukee ja teettää tutkimusta sekä edistää ammattimaista projektinhallintaa. IPMA myöntää neljällä eri tasolla (Level D, C, B ja A) sertifikaatteja, jotka mittaavat paitsi teoriaosaamista, myös johtamis- ja tiimityöskentelytaitoja.

PMI
Project Management Institution on yhdysvaltalainen projektinhallintayhdistys. Se on kehittänyt oman projektinhallintastandardin PMBOK® Guiden, joka on käytössä tai pohjana jopa muutamissa suomalaisissa suurissa teollisuusyrityksissä. PMI myöntää teoriakokeiden perusteella useita erilaisia sertifikaatteja, jotka perustuvat PMBOK® Guideen.

PMBOK® Guide
PMBOK® Guide on PMI:n kehittämä projektinhallintastandardi, joka tarkastelee projekteja erilaisten osaamisalueiden (Knowledge Areas) kautta. Osaamisalueita ovat esimerkiksi riskien- ja laadunhallinta, resurssienhallinta, kustannushallinta ja laajuuden hallinta.

PRINCE2
PRojects In Controlled Environments on prosessilähtöinen menetelmä projektinhallintaan. Alun perin PRINCE kehitettiin Briteissä IT-projekteja varten, mutta myöhemmin sen käyttö on levinnyt laajalle PRINCE2-version myötä. PRINCE2 on myös sertifikaatti menetelmään.

 

Kirjoittaja on Kai Koskinen, joka on itse suorittanut PMP®-sertifikaatin. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus projektijohtamisen koulutusohjelmien ja yrityksille räätälöityjen koulutusten läpiviennistä. 

Luet nyt: Aalto Leaders' Insight: Projektitoiminnalla kannattavuus kuntoon

Tilaa parhaat palat sähköpostiisi

Aalto Leaders' Insight on kokoelma artikkeleita, tarinoita ja näkemyksiä johtajuudesta, liiketoiminnasta ja itsensä kehittämisestä. Käsinpoimittu englanninkielinen Highlights -uutiskirje lähetetään tilaajille korkeintaan kaksi kertaa kuukaudessa. Tilaus on helppo perua. Katso esimerkki.

Käytämme tietojasi markkinoinnissa, jotta voimme pitää sinut ajan tasalla viimeisimmistä liike-elämän keskustelunaiheista sekä ohjelmista ja auttaakseemme sinua edistämään uraasi. Tilaamalla uutiskirjeen hyväksyt tämän. Katso tietosuojapolitiikka.